System Campus - Zintegrowany system obsługi biblioteki

MODUŁ PERSONALIZACJI KART PLASTIKOWYCH

MODUŁ ŁADOWANIA KART

Po wydrukowaniu kartę należy naładować. Do tego celu służą autonomiczne samoobsługowe automaty (potrafią także sprzedawać karty).

Należy pamiętać, że w okresie przejściowym między nowym systemem legitymacji a starym (nie opartym o karty plastikowe) użytkownicy ze starymi legitymacjami powinni zachować dostęp do nowoczesnych usług. Rozwiązaniem takiej sytuacji jest zakup czystej karty (nie poddanej personalizacji i nie będącej wtedy legitymacją), ale dającej dostęp do wszystkich płatnych usług. Co ważne - pieniądze naładowane w automatach jednej biblioteki nie mogą być zużyte w innej, wykorzystującej urządzenia nawet tego samego producenta (chyba, że są to dwa różne wydziały tej samej biblioteki).

MODUŁ KONTROLI KOPIOWANIA

Po naładowaniu karty pieniądze na niej zgromadzone mogą być wykorzystane do opłacania usług. Jedną z nich jest kopiowanie. Do tego celu służą czytniki kart magnetycznych (w tym kart plastikowych oraz papierowych) podłączone do kopiarek.

Czytniki kart, na podstawie zaprogramowanej w nich ceny, zmniejszają wartość na karcie proporcjonalnie do ilości wykonanych kopii. Sama obsługa jest intuicyjna a menu wyświetla się w języku polskim.

Czytniki te łączone w grupę tworzą system, który akceptuje tylko karty magnetyczne wydane w jego ramach.

Dla pracowników czytniki kart przewidują możliwość pracy w trybie kredytowym. Oznacza to, że karta pracownika służy jedynie do jego identyfikacji (po jej włożeniu czytnik odblokowuje maszynę zezwalając na wykonywanie kopii, ale ich wykonywanie nie powoduje zmniejszania się wartości pieniędzy zapisanych na karcie, lecz każda kopia rejestrowana jest na koncie danej osoby).

Czytniki kart umożliwiają uzyskanie wydruku ze statystyką wykonanych kopii, a także pobranie danych do komputera celem ich obróbki. Możliwe jest podłączenie ich do czytniko-kopiarek mikrofilmów oraz odpłatne wykonywanie kopii mikrofilmów.

MODUŁ KONTROLI WYDRUKÓW

Pieniądze zapisane na karcie mogą być także wykorzystane do opłacania wydruków. W tym celu udostępniana jest drukarka sieciowa, oraz komputer wyposażony w czytnik kart nazywany stacją opłacania wydruków.

Moduł ten dodatkowo składa się z oprogramowania kontrolującego drukarki (zainstalowane na serwerze wydruków). Po wdrożeniu systemu wszystkie komputery uprawnione do drukowania i dostępne dla czytelników, po wybraniu opcji drukuj dowolnego dokumentu, informują czytelnika o koszcie wydruku - użytkownik wtedy ma możliwość podjęcia decyzji o kontynuowaniu lub anulowaniu operacji.

Może także zmienić typ wydruku, np. z kolorowego na druk w odcieniach szarości i dzięki temu zapłacić mniej (ceny na odpowiednie typy wydruku w zależności od formatu papieru, czy koloru wydruku, są w pełni definiowalne). Jeśli na poziomie komputera następuje akceptacja danej kwoty wydruk jest wysyłany do kolejki i postawiony w stan oczekiwania na opłacenie. Czytelnik aby uzyskać wydruk musi na ekranie wybrać ten, który należy do niego (wyświetlane są podstawowe informacje dotyczące pliku: nazwa, stanowisko, data, itp. oraz dodatkowe dane, które podał użytkownik akceptując kwotę operacji).

Wydruki mogą być także chronione hasłem przed niepożądanym wydrukiem przez innych użytkowników. Po wybraniu swojego wydruku z listy, użytkownik jest jeszcze raz informowany o koszcie operacji i po włożeniu karty następuje drukowanie dokumentu połączone ze zmniejszeniem zapisanego na karcie stanu pieniędzy.

Pracownicy jak w przypadku modułu kontroli kopiowania mogą posiadać możliwość rejestrowanego, aczkolwiek bezpłatnego wykonywania wydruków. Do tego celu służą definiowalne w ramach systemu konta pracownicze.

INNE MODUŁY