KYOcontrol - system nadzoru obiegu dokumentów i kontroli dostępu

KYOcontrol - działa w oparciu o karty zbliżeniowe.

Zasada działania - po zautoryzowaniu się użytkownika kartą zbliżeniową na wybranym urządzeniu, dokumenty zostają tam wysłane z serwera i wydrukowane.

Występuje w dwóch wersjach:

• Business Edition (wersja podstawowa pozwalająca na obsługę do 500 użytkowników i 25 urządzeń)
• Enterprise Edition (rozbudowana wersja umożliwiająca m.in. kontrolę skanerów, obsługę linii papilarnych, nieograniczoną liczbę użytkowników i urządzeń różnych producentów)

BEZPIECZNE DRUKOWANIE

• Rozszerzona ochrona przez enkrypcję danych (wszystkie procedury są zarządzane przez serwer centralny).
• Dane przechowywane na serwerze w formie zaszyfrowanej.
• Poufność drukowanych dokumentów - wyeliminowanie ryzyka podejrzenia treści przez innych.
• W przypadku nieodebrania wydruku, system po określonym czasie informuje o tym administratora lub też automatycznie usuwa z serwera nieodebrane prace (dodatkowym atutem jest oszczędność papieru dzięki wyeliminowaniu zagubionych lub nieodebranych dokumentów).

KONTROLA DOSTĘPU

• Print&Follow - dokumenty mogą być drukowane na urządzeniu najbliżej położonym lub też na każdym innym urządzeniu w sieci. Mogą być również wysłane do drukowania i odebrane np. kolejnego dnia (w zależności kiedy i gdzie to potrzebne).
• Oszczędność w użyciu kolorowych urządzeń poprzez ograniczenie dostępu do nich lub też nałożenie limitów ilości dla drukowanych dokumentów w kolorze.
• Prosty i wygodny system autoryzacji i dostępu do urządzeń.

ZLICZANIE / ROZLICZANIE

• Rozliczanie kosztów drukowania i kopiowania dla poszczególnych osób lub departamentów w zależności od różnych kryteriów (np. format A4/A3, użytkownik, wydruk kolorowy / czarno-biały itd.).

RAPORTOWANIE

• Automatyczne raportowanie o wykorzystaniu poszczególnych urządzeń wg. różnych kryteriów (wg. użytkowników, projektów, departamentów, czasu itd.).
• Raportowanie umożliwia większą efektywność wykorzystania sprzętu.
• Export danych raportu w formacie CSV (np. Excel).

W celu uzyskania bliższych informacji prosimy o kontakt