Gespage - System kontroli wydruków sieciowych

• firmy zarządzające kosztami
• szkoły / uniwersytety
• biblioteki

FIRMY

Gespage zajmuje się zliczaniem kopii i wydruków. W swojej bazie danych SQL przechowuje następujące główne informacje o wydrukach:

• nazwę użytkownika (NT login)
• nazwę komputera
• ilość stron
• koszt
• datę i czas
• nazwę klienta lub projektu związaną z wydrukiem
• kod billingowy (projektu) może być związany z każdym wydrukiem/kopią

Zarządzanie serwerem Gespage odbywa się poprzez przeglądarkę internetową. Interfejs ten pozwala na:

• tworzenie kolejek drukowania
• ustalanie cen za wydruki
• tworzenie użytkowników i grupowanie ich w departamenty
• wykonywanie zapytań na bazie danych

Opcjonalne okienko podczas wydruku prosi o związanie go z klientem lub projektem.

SZKOŁY / UNIWERSYTETY

Gespage obsługuje konta do drukowania. Poprzez interfejs www osoba zarządzająca systemem tworzy je i nadaje im limity. Konta wewnątrz Gespage mogą ale nie muszą być takie same jak loginy NT

• Kiedy kredyt zostanie wyczerpany drukowanie jest blokowane
• Okienko informacyjne (opcjonalne) pojawia się w momencie wydruku i informuje użytkownika o dostępnym kredycie
• Każda drukarka może mieć ustalony inny koszt za stronę
• Wydruki mogą być chronione hasłem, dodatkowy komputer PC jest wymagany wtedy do zwalniania tych dokumentów

BIBLIOTEKI

Gespage obsługuje płatności za wydruki przy użyciu kart debetowych Cartadis. Odpowiada tym samym na zapotrzebowanie aby użytkownicy bibliotek mogli płacić nie tylko za kopie ale równiez za wydruki wykorzystując tę samą kartę.

Serwer wydruków Gespage spełnia wszystkie wymagania stawiane sprzedaży kopii i wydruków.

Do zarządzania kopiami konieczny jest terminal (czytnik kart) "Copicode-IP" zainstalowany przy maszynie wielofunkcyjnej.

ZALETY:

• Kompatybilny z drukarkami sieciowymi PCL5, PCL6, Postscript obsługującymi protokół TCP/IP LPR
• kompatybilny z sieciami Microsoft (Windows 98/Me/NT/2000/XP)
• Kompatybilny z czytnikami kart magnetycznych Cartadis.
• Instalacja jest łatwiejsza, gdyż odbywa się na oddzielnym serwerze wydruków, bez instalacji na istniejących serwerach.
• Wydruki chronione hasłem
• Świadomość liczby wykonywanych wydruków pozwala na redukcję kosztów
• Opcjonalna instalacja na stacjach klienta pozwala na prezentację aktualnego stanu konta
• Interfejs ODBC pozwala na integrację danych z innymi narzędziami, np. Excel
• Możliwość pozyskania danych o kontach i hasłach z pliku Excel
• Studenci mogą być identyfikowani przy kopiarkach terminalem Copicode-IP
• Opcjonalna instalacja na stacjach klienta pozwala na spersonalizowanie wydruku, aby był rozpoznawalny w kolejce
• Opłata za wydruki pobierana jest z karty przy użyciu czytnika Cartadis TCRS
• Czytnik podłączony jest do stacji opłacania wydruków pracującej pod Windows

W celu uzyskania bliższych informacji prosimy o kontakt